Dans le cadre de la gestion de la salle polyvalente, la commune de Duran met en place un état des lieux en ligne, à compléter directement par les associations utilisatrices.
Pourquoi ce changement ?
Ce nouveau fonctionnement vise à simplifier les démarches pour tous :
- Gain de temps : plus besoin d’imprimer ou de transmettre des documents papier
- Simplicité : un formulaire clair, rapide à remplir avant et après utilisation
- Fiabilité : moins d’oublis grâce à un document structuré
- Traçabilité : chaque état des lieux est daté et conservé automatiquement
- Autonomie : vous pouvez compléter le document quand vous le souhaitez
- Sécurité : en cas de dégradation, les informations sont précises et partagées.
Ce que cela change pour vous
Avant l’utilisation de la salle :
→ vous complétez l’état des lieux d’entrée en ligne
Après votre utilisation :
→ vous complétez l’état des lieux de sortie
Ces démarches sont rapides (quelques minutes) et permettent d’éviter tout malentendu.
Nous vous remercions pour votre collaboration, qui contribue au bon fonctionnement et à la préservation de cet équipement communal.
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